Phòng Tổ chức - Hành chính

Phòng Tổ chức - Hành chính (Tên viết tắt là Phòng C1)
Có tiền thân là Phòng Hành chính được hình thành ngay từ khi thành lập Viện (năm 1967), có chức năng tham mưu cho Viện trong các lĩnh vực: Tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương; thanh tra, pháp chế, tuyên truyền, thi đua, khen thưởng kỷ luật; hành chính tổng hợp, văn phòng, văn thư, lưu trữ; phòng chống tham nhũng; quan hệ quốc tế.

* Những nhiệm vụ chủ yếu
- Xây dựng mô hình, phương án kiện toàn tổ chức và bộ máy quản lý, lập kế hoạch tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân lực; quản lý nhân lực và thực hiện công tác cán bộ (chuẩn bị quy hoạch, phát hiện, bồi dưỡng, đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật); quản lý và lưu trữ thông tin, hồ sơ lý lịch, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ và viên chức; chuẩn bị hợp đồng làm việc; tổ chức thực hiện các chế độ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan đến công chức, viên chức và người lao động;
- Thực hiện công tác hành chính, văn phòng: Văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, bảo mật, thông tin; kiểm tra, hướng dẫn quy trình soạn thảo, ban hành, thể thức văn bản; lập kế hoạch và triển khai mua sắm trang thiết bị văn phòng, vật tư; tổ chức kiểm kê và xử lý tài sản theo định kỳ hàng năm; chuẩn bị và phục vụ các hội nghị và sự kiện của Viện; quản lý hồ sơ liên quan đến đất đai, địa danh, địa giới, cơ sở hạ tầng và tài sản trong toàn Viện; quản lý hệ thống điện thoại và ô tô; tham gia thẩm định, giám sát sửa chữa, xây dựng nhỏ thuộc vốn tự có của Viện;
- Chủ trì hoặc tham gia xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động, quy chế dân chủ ở cơ sở, quy chế đánh giá, phân loại cán bộ viên chức và các quy chế nội bộ khác của Viện; Tổ chức thực hiện thanh tra, pháp chế, phòng chống tham nhũng, kê khai tài sản; Xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyên truyền, thi đua, khen thưởng, kỷ luật;
- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cho hợp tác quốc tế.

* Những danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng đã đạt được
Danh hiệu tập thể lao động xuất sắc cấp Bộ Công Thương giai đoạn 2010-2015.
Bằng khen Bộ trưởng Bộ Công Thương các năm 2009, 2010, 2015; Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công Thương “đã có thành tích xuất sắc trong công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn năm 2012-2017”; Bằng khen của Công đoàn Công Thương năm 2010.

* Thông tin liên hệ
CN. Nguyễn Trường Khang, Trưởng phòng.
Địa chỉ: Tầng 1, nhà A, Viện Khoa học và Công nghệ Mỏ - Luyện kim, số 79 An Trạch, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Số điện thoại: (024) 38456994  Email: truongkhang1981@gmail.com